Курсы секретарей. Секретариат

Посвящаем данный раздел сайта самым востребованным курсам - курсам секретарей.

Давайте разберёмся со словом секретарь. Слово секретарь происходит от латинского слова секрет. В Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица. Первоначально они были мужчинами. При царских особах секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть, что выразилось в появлении таких должностей как генеральный секретарь и государственный секретарь (статс-секретарь).

Начиная с 1880-х (с изобретением печатной машинки) профессия секретаря начала приобретать женское лицо и к концу Первой мировой войны практически не осталось мужчин секретарей-референтов.

В наше время секретарь-референт это офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность

Общепринятый список обязанностей секретаря таков:

• Прием телефонных звонков, поступающих руководителю
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Планирование и подготовка приема посетителей
• Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов
• Участие в подготовке деловых переговоров, заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами

Стоит ли этому учиться на курсах секретарей?

А вот реальная вакансия (Описание вакансии, обязанности)

1. Требования к кандидату
• Хорошее владение речью (грамотный русский язык),
• Умение пользоваться оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС
• Знание компьютера, компьютерных программами AutoCAD, MS Office, интернет-ресурсов
• Ведение телефонных и деловых переговоров
• Умение поддерживать имидж (профессиональная и деловая этика)
• Умение пользоваться информационно-правовыми системами
• Соблюдение правил внутреннего распорядка
• Умение организовать работу офиса
• Дипломы и сертификаты об окончании курсов секретарей
  
2. Должностные обязанности
• Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Оформление договоров, писем, и др. документов
• Ведение документооборота, внутреннего в офисе
• Ведение документооборота, локального по объектам
• Поиск сотрудников, размещение объявлений, первичный отбор
• Руководство работой курьера и уборщицы
• Сортировка и распределение электронных писем
• Подготовка поздравительных писем для клиентов
• Печать и брошюровка чертежей в формат А4
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Оформление трудовых договоров и личных карточек,
• Ведение табелей рабочего времени сотрудников
• Организация праздничных поздравлений и мероприятий
• Оформление отчетов по офисным расходам

Как Вы видите, общий перечень требований и обязанностей достаточно узок. Реальные же требования бизнеса совсем другие.

Курсы секретарей от наших организаторов имеют массу преимуществ. Слушателям предлагается несколько популярных курсов секретарей, в т.ч по обучению секретарскому делу и делопроизводству. Обучаясь на наших курсах секретарей Вы освоите основы этой не простой  профессии и получите большой объём знаний и опыта, а также познакомитесь с секретами и тонкостями этой работы.

На наших курсах секретарей мы также обучаем работе на различных сложных технических устройствах, без которых не существует не один офис.

В этом разделе Вы найдёте следующие курсы секретарей:

• курсы секретарей

• курсы секретарей референтов

• курсы секретарей в Москве

• курсы секретарей при мид

• курсы повышения квалификации секретарей

• курсы секретаря делопроизводителя

• курсы пресс секретарей

• курсы корпоративного секретаря

• лучшие курсы секретарей

• курсы секретарей с трудоустройством

• курсы секретарь помощник руководителя

• семинары для секретарей