Договор на бухгалтерское обслуживание 

Общество с ограниченной ответственностью Юридический центр «Северный», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Альхименкова Олега Александровича, действующего на основании Устава, и

__________________________________________ «______________________» именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального Директора ___________________________________, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор (далее Договор) о нижеследующем:

1.            ПРЕДМЕТ И ЦЕНА ДОГОВОРА

1.1.      Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется выполнять в течение срока действия Договора следующие работы:

-  ведение бухгалтерского учета в объеме, необходимом для прохождения проверок ИФНС и внебюджетных фондов в соответствии с действующим законодательством;

-    ведение налогового учета в объеме, определяемом действующим законодательством;

-    ведение кадрового учета;

-  представление отчетности и прохождение проверок в инспекциях ФНС РФ, Пенсионном фонде России, Фонде социального страхования РФ, органах статистического учета.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Конкретный перечень бухгалтерских услуг предоставляемых Исполнителем в рамках настоящего договора, указан в приложении №1 к настоящему договору. Услуги, не предусмотренные настоящим перечнем, в цену договора не входят и оплачиваются Заказчиком по расценкам, установленным Исполнителем согласно выставленных счетов, в порядке, предусмотренном настоящим договором.      

1.2.      Работы, включающие в себя: юридическое обслуживание организации, регистрацию и внесение изменений в учредительные документы, любые действия с учредителями Заказчика, постановку на учет (снятие с учета) кассовых аппаратов, получение бланков строгой отчетности, лицензирование, страхование, открытие счетов, оформление кредитов, получение дополнительных справок, выписок, копий отчетов и иные работы, в том числе связанные с бухгалтерским, налоговым или кадровым учетом, но не подпадающие под п.1.1 настоящего договора, не являются предметом настоящего Договора.

1.3.       Работы, согласно предмету настоящего договора, могут выполняться как собственными силами (специалистами находящимися в штате «Исполнителя») так и силами привлечённых специалистов и организаций, для чего «Исполнитель» вправе заключать отдельные договоры на выполнения работ для нужд «Заказчика».

1.4.     Договорная цена работ за каждый месяц работы по настоящему Договору составляет ____________________(______________________)_ рублей, НДС не облагается. Оплата работ по Договору производится Заказчиком ежемесячно, в порядке 100% предоплаты, не позднее пятого числа оплачиваемого месяца. Заказчик дополнительно оплачивает работы, не входящие в перечень услуг (приложение №1).

2.             ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.            При выполнении обязанностей по настоящему Договору стороны руководствуются действующим законодательством и настоящим Договором.

2.2.       Для выполнения Работ, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель привлекает лиц имеющих соответствующую квалификации.

2.3.     Документы, подготовленные Исполнителем и требующие рассмотрения и визирования со стороны Заказчика, должны быть рассмотрены Заказчиком в течение пяти дней, а в отчетный период - двух дней со дня уведомления о готовности. Исполнитель не несет ответственности за последствия, возникшие в связи с задержкой рассмотрения и подписания документов Заказчиком на срок свыше указанного.

2.4.      Исполнитель обязан информировать Заказчика о предстоящих налоговых платежах за 5 дней до истечения срока уплаты налогов, а Заказчик обязан найти средства для своевременной и полной их оплаты.

2.5.      В случае назначения проверок Исполнитель обеспечивает представление документов в соответствующие структуры государственной власти, дает пояснения по налоговой и бухгалтерской отчетности, совершает иные действия в рамках полномочий, указанных в доверенности, выданной Заказчиком. Исполнитель не обеспечивает организацию проверок на своей территории.

2.6.           Стороны гарантируют соблюдение конфиденциальности в отношении полученных одной стороной или ставших ей известных в ходе выполнения условий договора информации, документов или других сведений, о которых условленно, что они носят конфиденциальный характер. Обязанности по соблюдении конфиденциальности остаются в силе и после прекращения действия настоящего Договора.

2.7.             При изменении реквизитов сторон текст договора не меняется. Сторона, изменившая реквизиты, должна способом, фиксирующим отправление, немедленно известить об этом другую сторону. Сторона, получившая извещение должна направлять сообщения, документы и денежные средства другой стороне по новым реквизитам. Направление документов, почтовых, денежных и иных отправлений после получения такого извещения по старым реквизитам считается невыполнением обязанностей: непредставлением документов, не извещением другой стороны, неуплатой денежных средств.

2.8.           Заказчик вправе досрочно расторгнуть договор, предупредив об этом Исполнителя в письменном виде не менее чем за две недели до момента расторжения договора. В этом случае Заказчик обязан уплатить Исполнителю в виде отступного половину от стоимости услуг за время, оставшееся до истечения отчетного квартала, но не более цены договора по п.1.4. Отступное уплачивается в течение двух недель после отправки этого извещения. В случае просрочки уплаты отступного Заказчик уплачивает пени, предусмотренные в п. 3.5 договора.

2.9.          Заказчик вправе досрочно расторгнуть договор без предварительного предупреждения и без выплаты отступного, в случае неоднократных грубых нарушений Исполнителем условий настоящего договора.

3.             ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1.       Размер ответственности сторон ограничен. 

3.2.    Санкции (пени, штрафы), уплаченные Заказчиком в бюджет вследствие ненадлежащего исполнения Исполнителем п. 1 настоящего Договора, возмещаются Исполнителем, при условии, что Исполнитель был привлечён к участию в деле, по привлечению к ответственности «Заказчика».

3.3.      В случае если привлечение Заказчика к ответственности явилось следствием разногласий между Исполнителем и Заказчиком, и Заказчик дал распоряжение Исполнителю на совершение или не совершение тех или иных действий, ответственность Исполнителя не наступает.

3.4.      Размер ответственности Исполнителя по Договору, ограничивается суммой полученной Исполнителем в качестве вознаграждения по настоящему договору за шестимесячный период, предшествующий моменту возникновения ответственности.

3.5.      Исполнитель имеет право взыскать с Заказчика за каждый день просрочки оплаты работ по настоящему договору штрафные санкции в размере 1 % от суммы просроченного платежа.

3.6.      При нарушении Исполнителем условия о неразглашении информации, полученной от Заказчика (п. 2.6), когда имеются доказательства такого разглашении, и это разглашение произошло не в результате выполнения обязанности работников Исполнителя давать показания в установленных законом случаях, Исполнитель обязан выплатить неустойку Заказчику в размере стоимости  услуг за последний квартал, когда Заказчик производил платежи за услуги Исполнителя.

3.7.     При задержке оплаты работ по договору на срок более одного месяца Исполнитель имеет право приостановить работу по договору до полного погашения задолженности на день оплаты, уведомив об этом Заказчика. В этом случае Исполнитель не несет ответственность за ведение учета и отчетности Заказчика в период от даты уведомления о приостановке работ до срока восстановления надлежащего учета и отчетности, согласуемого сторонами дополнительно.

3.8.      Если в течение месяца после уведомления о приостановке работ по договору Заказчик не согласовал график погашения задолженности и не приступил к ее погашению, то Исполнитель имеет право досрочно в одностороннем порядке, без выплаты штрафов, пени и возмещения другой стороне убытков расторгнуть договор. Аналогичное право предоставляется Исполнителю в случае, если Заказчиком систематически не предоставляются материалы и первичные бухгалтерские документы, что серьезно затрудняет или делает невозможным своевременное выполнение работ по договору.

3.9.      При одностороннем отказе Исполнителя от обслуживания Заказчика, если такой отказ не вызван нарушением другой стороной своих обязательств, Исполнитель уплачивает Заказчику единовременную неустойку в размере половины средств, уплаченных Заказчиком в оплату учета за период квартала, в котором произошел отказ.

4.             ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТАЦИИ

4.1.       Заказчик обязан своевременно и в полном объеме обеспечивать Исполнителя документами и информацией, необходимыми для выполнения работ по настоящему Договором.

4.2.     Исполнитель обеспечивает сохранность документов, переданных Заказчиком. В случае утраты документов Исполнитель своими силами и за свой счет восстанавливает их.

4.3.         Заказчик передает документы по мере их поступления, но не реже одного раза в месяц и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

4.4.         Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю не позднее, чем за 15 дней до срока уплаты налогов с заработной платы первичную документацию для расчета заработной платы. При просрочке передачи таких документов или информации Исполнитель, несмотря на просрочку, продолжает выполнять свою работу, но не несет ответственности за надлежащее выполнение обязательств по данному договору и на него не могут быть возложены иные отрицательные последствия, возникшие в связи с просрочкой отчетности или ошибками, которые явились следствием получения неполной или запоздалой информации. Исправление результатов в этом случае, если оно понадобилось, оплачивается Заказчиком дополнительно по согласованию сторон.

4.5.         Исполнитель не несет ответственности за последствия, возникшие в связи с недостоверностью представленных Заказчиком данных.

4.6.        При передаче документации представители Исполнителя и Заказчика, если этого требует одна из сторон, составляют опись передаваемых документов с указанием даты и перечня передаваемых документов. При этом документы существенные для Заказчика: ключевые договоры, оригиналы учредительных документов и т.п. передаются Исполнителю либо в копиях, либо исключительно по описи. Отсутствие описи лишает стороны возможности предъявить претензии в случае утраты документа.

4.7.         Доставка документов коммерческим партнерам Заказчика или от них к Заказчику или Исполнителю не входит в обязанности Исполнителя. Такая работа может выполняться службами Исполнителя за дополнительную плату по согласованным расценкам.

4.8.         Исполнитель обязан обеспечить выезд бухгалтера к коммерческим партнерам Заказчика в случаях проведения сверок финансовых взаиморасчетов, если такие сверки невозможно провести путем пересылки документов. Сверки с партнерами Заказчика по количеству и составу оказанных услуг или переданных (проданных) товаров осуществляются исключительно самим Заказчиком.

4.9.         При завершении работ, а по требованию Заказчика и при завершении отдельных этапов работ по настоящему договору Исполнитель предоставляет Заказчику, финансовые отчеты, расчеты налогов, систематизированные первичные бухгалтерские и кадровые документы, а также регистры бухгалтерского и налогового учета, созданные Исполнителем в процессе выполнения работ, в печатном или электронном виде.

4.10.      Исполнитель имеет право отказаться от хранения архивных документов Заказчика. Если в течение одного месяца после уведомления об отказе хранении Заказчик не принял свои документы, то он обязан оплатить хранение этих документов исходя из расчета 1500 рублей в месяц за 1 м³ предъявленных к передаче архивов со дня уведомления. Данная обязанность Заказчика остается в силе и после прекращения действия настоящего Договора.

5.             СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1.             Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до окончания месяца сроков сдачи годовых отчетов за тот год, в котором Договор был подписан.

5.2.            Договор автоматически продлевается на год, если за две недели до истечения срока действия договора ни одна из сторон не предоставила письменного отказа от продления договора или об изменении условий действия договора.

5.3.              Помимо вышеуказанных случаев, договор может быть расторгнут в любое время по взаимному соглашению сторон.

6.             ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:

6.1.             При принятии решения о заключении настоящего договора Исполнитель предоставил информацию:

6.2.                      При изменении хотя бы одного параметра «Исполнитель» вправе требовать пересмотра цены договора.

6.3.                      Изменение параметров оформляются дополнительными соглашениями.  

 7.             РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

8.             ПОДПИСИ СТОРОН.

 Общество с ограниченной ответственностью Юридический центр «Северный», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Альхименкова Олега Александровича, действующего на основании Устава, и

__________________________________________ «______________________» именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального Директора ___________________________________, действующего на основании Устава, утвердили настоящий перечень  услуг.