Необходимые документы для назначения пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам представляется:

1.                  женщинами, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, - листок нетрудоспособности;

2.                  женщинами, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными:

-                     заявление о назначении пособия по беременности и родам;

-                     листок нетрудоспособности;

-                      выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;

-                   заверенная в установленном порядке, справка из органов государственной службы занятости населения о признании их безработными;

-                      решение территориальных органов федеральной налоговой службы о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

В случае обращения за назначением пособия по беременности и родам в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания дополнительно представляется справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось;

3.                  женщинами, обучающимися по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования (далее - женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях) - справка медицинского учреждения;

4.                  женщинами, проходящими военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах - справка медицинского учреждения;

5.                  женщинами из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации- справка медицинского учреждения.

 Перечень необходимых документов утверждён Министерством здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009 г. N 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»

 Для назначения пособия помимо листка временной нетрудоспособности сотрудник должен представить справку о сумме заработной платы, если в расчетном периоде он работал у другого работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 4.1, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Следует не забывать, что расчетным периодом составляет два календарных года, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Справка не нужна, если в расчетном периоде работник трудился у одного работодателя. Справку о сумме заработка можно получить у бывшего работодателя. Для этого сотруднику нужно подать ему письменное заявление (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).  Работодатель имеете право проверить сведения о лице, выдавшем справку, направив запрос в территориальный орган ФСС РФ. Форма такого запроса устанавливается Минздравсоцразвития России. Справка по запросу работника выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Если справка отсутствует, работодателю придется исчислять пособие на основании имеющихся у него сведений и документов, в том числе представленных работником (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А после представления сотрудником справки можно сделать перерасчет назначенного пособия. Перерасчет возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Если работник не имеет возможности представить справку (бывший работодатель прекратил деятельность, иные причины), работодатель может по заявлению сотрудника направить запрос в территориальный орган ПФР. Форма заявления и направления запроса, форма и сроки представления запрашиваемых сведений устанавливаются Минздравсоцразвития России (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В настоящее время формы не утверждены.

В связи с установленными новых правилам работодателям начисляющим пособие следует запрашивать справку у работников заранее, например при приеме на работу новых сотрудников. Тем более что с 2011 г. такие справки работодатель должен выдавать при увольнении сотрудника в последний день работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Справка о сумме заработка выдается за текущий календарный год и за два календарных года, предшествовавшие году прекращения работы или году обращения за справкой (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).  Следует особо отметить, что справка должна выдаваться по форме, утверждаемой Минздравсоцразвития России (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Пока данная форма не утверждена. Заметим, что вместо подлинника справки о сумме заработка может представляться копия этой справки, заверенная в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Такую копию можно заверить у нотариуса (ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).